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XYTHOS, Gestion de contenu collaborative
XYTHOS, un ECM intuitif : les fondamentaux
L’ECM comble ces lacunes en apportant toute la granularité de gestion des fichiers en fonction des particularités métier : le business dicte ses besoins à l’informatique.
Tous les systèmes d’exploitation gèrent les droits d’accès et partage des fichiers d’une manière limitée et rigide : ce sont des critères purement informatiques.
Tous les systèmes d’exploitation gèrent les droits d’accès et partage des fichiers d’une manière limitée et rigide : ce sont des critères purement informatiques.
Sécurise et rend traçable toutes les manipulations, de tous les utilisateurs et applications, sur tous les fichiers de l'entreprise : la base est assainie.
Les règles business sont enfin appliquées à l'ensemble de l'IT: tous les applicatifs en profitent.
XYTHOS : le positionnement
Qui sont ses concurrents ?
Oracle Suite
Microsoft Sharepoint
IBM Filenet
EMC2 Documentum
Alfresco
XYTHOS selon Gartner Group : "Magic Quadrant : Visionnaire".
...Un positionnement flatteur
Principaux aspects
DB puissante et stable inclue en standard : PostGress, installé sans efforts, ni coûts.
Ouvert à toutes les dBs, ne nécessite pas d’infrastructure particulière.
Très facile à implémenter, intégrer, maintenir et côté users, à assimiler.
Time to market très court.
Repose sur des standards ouverts : JAVA, AJAX, WEBDAV, JSR117, JSR119, WEB2.0
Architecture libre, évolutive, scalable, redondante, ...
XYTHOS: les avantages
Ouvre l’entreprise aux partenaires externes, de manière controlée.
Améliore la productivité, dynamise les échanges, réduit drastiquement le poids des emails.
Outil de gestion de contenu collaboratif sécurisé : prise en charge des projets simplifiés, échanges des informations dynamisé.
Compliance Sarbanes Oxley.
Sécurise et rend traçable toutes les manipulations, de tous les utilisateurs et applications, sur tous les fichiers de l'entreprise : la base est saine.
Les règles business sont enfin appliquées à l'ensemble de l'IT.
Rationalise, contrôle et limite l'espace consommé.
Rend disponible les documents en mode distant et sécurisé.
Evite les erreurs de manipulation.
XYTHOS: les fonctionnalités
Gestion du cycle de vie des documents (Compliance)
Prise en charge du versionning … Prise en charge de la mobilité : synchro, sécurité, …
Travail en mode “off-line” facilité et fiabilisé, synchronisation dès connexion à l’infrastructure centrale.
Collaboration hors entreprise (tickets, gestion des accès, partage documentaire, et suivi des échanges)
Gestion et automatisation de flux métiers (workflow) : validations, mode projet, ...
RSS, WIKI’s, ... : publication aisée, immédiate ou automatique vers des pages web, INTRANET et EXTRANET, discussions/forum autour des documents publiés, lien sécurisé avec le fond documentaire.
XYTHOS: les références
+500 clients, +4.000.000 users, ils ont choisi XYTHOS
Parlement Européen (gestion des projets bâtiments)
Chubb Security (assurance)
Deloitte US
KPMG US & Japan
Katholieke Universiteit Leuven (80.000 users)
Ecole Polytechnique de Lausanne
Cadence Design Systems
US Joint Forces Command
New York City Health and Hospital Corporation
University of Wisconsin
Time Warner ...