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l'information dans les documents

 

Pourquoi ?

Le papier, les documents ont envahi les organisations au point qu'on se fie au document sans en comprendre le sens réel du contenu juridique, économique ou social.

La GED, Gestion Electronique de Documents, donne tout son sens au contenu: ce n'est pas un rêve du monde "sans papier", c'est un monde "avec contenu". 

Nous pensons que le papier est un cul-de-sac pour l'information: sa place est aux archives et la place de son contenu est dans l'informatique. Nous défendons cette vision depuis les premiers scanners des années 80.

 

Comment ?

Une GED intégre le contenu des documents dans l'informatique: elle permet d'en disposer à long terme, tout le temps, partout, en masse ou en détail, et de le relier aux données informatiques par son sens propre. 

Le livre devient savoir, le fax devient commande, la lettre devient contrat, la notice devient méthode, le mémo devient planning, la traite devient argent: le papier devient données, le document devient information.

Dans les années 90, la promesse messianique modernisme du "sans papier" rêve de technologie puissante, aboutit à des très chères "usines à gaz", et pas mal de vent, mais les papiers ne s'envolent pas!  Les utilisateurs courbent sous le poids de l'outil, le papier est devenu lourd!

 

Quoi ?

Pour 500 à 1000 EUR, le prix d'un copieur idiot...   vous aurez une vraie GED, tenant l'essentiel de cette promesse: numériser avec une qualité quasi-parfaite, reconnaître et/ou distinguer et indexer toutes les données contenues, sauver le tout dans votre informatique existante, et permettre de retrouver un détail, les informations, tout le contenu, et bien sur, les documents.  Immédiatement, toujours, partout.

Au delà, les prix plus élevés donneront plus de vitesse ou de débit, mais aussi la reconnaissance des données choisies, leur envoi vers vos applications, l'automatisation intégrale.. et aussi un scanner mange-papier à tout endroit ou s'empilent des documents: les quais de déchargement des fournisseurs, le courrier du matin, les cartes des visiteurs, ... et dans certains cas, sur chaque bureau où aboutissent des papiers . Les retours d'investissements de 3 mois sont très courants.