. . 8 heures pour apprendre à installer une GED opérationelle

Apprendre à installer un scanner et un logiciel de GED

Nous maitrisons les installations de tous les modèles de nos gammes, leur interaction avec les logiciels, les usages de base et les usages sophistiqués.

Nous vous apprenons les bases pour faire les installations et les configurations de base qui résolvent 90% des demandes des utilisateurs.  Les manuels sont très clairs et très complets, mais l'expérience montre qu'ils sont au fond de la boite quand on nous appelle pour des pépins... 

Soyons pratiques: nous vous aidons, la main dans la main, pour votre première installation: vous gagnez du temps et restez cool, nous vous focalisons sur ce qui est important, nous discutons des applications à mettre en oeuvre et nous configurons ensemble les premières applications.  Vous devenez opérationnels en quelques heures, et vous connaissez les astuces et les simplifications utiles, les risques à éviter et une première idée de l'étendue des possibilités...

Pour faire une formation efficace, il faut que vous ayez préparé les points suivants:

1. Un PC récent, avec un port USB 2.0 libre, 3 Gb d'espace disponible pour installer un ou plusieurs logiciels, et quelques Gb d'espace pour que le PC respire, 1 Gb de mémoire vive ou plus,
2. Une installation de Windows 7 (Pro, Familiale) récente et propre. Pas une configuration ayant subi X installations / désinstallations de divers programmes et essais qui rendent Windows instable.
3. Un compte "administrateur" ou ayant tous les droits d'administration, et / ou le mot de passe à ce compte.
4. Une connection internet opérationnelle.
5. Une prise 220V à moins de 2 mètres.
6. Des exemplaires des documents à tester originaux (*)
7. Un exemplaire du(des) scanner(s) et des logiciels à installer.
8. Les licences des logiciels (clés, codes, activations, ...).

Les cas suivants sont des raisons pour ne pas donner la formation:

1. Confondre formation technique et démonstration commerciale: nous envoyer faire votre travail commercial (pour lequel nous ne sommes ni en talentueux ni en charge)
2. Faire la formation d'un technicien devant des (clients) utilisateurs finaux: les buts sont différents, les sensibilités aussi, et la formation n'est pas là pour montrer une démonstration commerciale brillante et sexy.
3. Faire une "formation" technique pour montrer l'usage fonctionnel à un utilisateur: idem.
4. Tenter de faire une installation fiable sur un PC "ayant bien vécu", ayant subi X installations, configurations, etc. C'est un mauvais départ. Vous n'accepteriez pas d'acheter une telle machine, non?

La journée se déroule à peu près ainsi:

1. Introductions, mise en place
2. Contenu de la boite, pilotes et logiciels fournis et nécessaires
3. Ordre des opérations
4. Installation des pilotes et logiciel de base
5. Installation du scanner
6. Tests de base, profilage de base.
7. Les erreurs d'installation potentielles
8. Configurations type.
9. Localisation de fichiers, documents.

Discussion des logiciels:

1. Distinction entre numérisation, métier, workflow.
2. Les stratégies de numérisation,
3. Les stratégies de GED suivant les métiers
4. Les stratégies de mise en place de workflow
5. Les solutions logicielles de base
6. Les solutions logicielles automatiques et sophistiqueées
7. De-briefing et fin.
8. Localisation des logiciels et busines cases                                                              

Pour commander un pack-service "GED les techniciens", faites une commande écrite par email ou fax ou par le site web, et si vous n'êtes pas encore client, assurez-vous de détailler vos coordonnées complètes:

• Nom de contact
• firme (nom légal)
• adresse
• code postal - ville et pays
• téléphone
• fax
• email
• No de TVA intracommunautaire

Vous recevrez une confirmation de commande par retour.  Les plannings définitifs sont fixés après commande complète.