GED la mobilité

Les documents mobiles, tout de suite

Un scanner de bureau qui prend peu de place, le logiciel inclus (pas n'importe lequel) suivant nos conseils, quelques minutes de configuration et vous aurez les documents avec vous, sur votre smartphone ou votre Pad.

Il suffit que votre assistant(e) au bureau scanne le courrier du matin, les fax qui arrivent dans votre fax manuel, les documents déposés par le collègue, etc...   et vous avez tout sous les yeux, où que vous soyez.  En traitant les documents suivant le profil choisi en une touche sur le selecteur de profils sur le scanner, les documents seront automatiquement copiés, le contenu sera lu et rendu utilisable, et le tout sera stocké dans l'archivage général, et suivant le profil, dans la boite mobile de chaque collaborateur. 

Avec son smartphone, iPhone, iPad 3G, etc, il aura accès à tous ses documents quelques secondes après qu'ils soient arrivés au bureau.  Il pourra les lire, en extraire du texte ou des chiffres, les imprimer (s'il a une imprimante proche de lui, les montrer à un client, etc.

Les commandes urgentes, les détails d'un dossier, le croquis des travaux, le contrat et le texte du contrat, la fiche technique du produit, la photo, la liste des clients, la liste des appels du jour, la nouvelle route à suivre, la photo de la maison à trouver... Les applications pratiques pour votre activité sont innombrables!