Pages ScanflowStore |
   |
|
Numériser
La première étape quand on traite un document avec ScanFlowStore est de numériser le document (papier). C'est le début du flux. Les documents peuvent être numérisés grâce au MFP ou capturés depuis la plupart des formats de fichiers.
Ci-dessous, une liste des possibilités de capture de ScanFlowStore.
Xerox Multifonctions (MFP)
Capturez et numérisez vos documents depuis un Xerox MFP. ScanFlowStore supporte tous les périphériques Xerox compatibles EIP et tous les périphériques Xerox numérisant sur le réseau. ScanFlowStore a été conçu avec la même philosphie de facilité d'utilisation que les MFP Xerox multifunctional pour simplifier radicalement la numérisation.
Email
En aval de la numérisation par le MFP, il est aussi possible de convertir en fichiers TIFF, PDF or JPEG et de les joindre à un email. Dans ScanFlowStore, on peut possible to point each scan template to an email address. Every email which enters this mail box will be checked by ScanFlowStore. When there is an attachment, ScanFlowStore imports the attachments, deletes the email and converts this attachment to a searchable PDF file and stores this PDF file in every preferred location.
Capturer des documents dans un répertoire Windows
Dans certianes circonstances, un individu n'utilisera pas un MFP seulement pour numériser. 'Winshare In', module de ScanFlowStore, a été crée pour répondre à ce cas de figure. Ce module permet de définir un répertoire d'importation, dans lequel ScanFlowStore retrouve les documents numérisésles convertit, et les tranfert à une destination choisie. Ce module peut convertir des fichiers JPG et TIFF en un format supporté par le software, comme PDF, Word, Excel, Jpeg, OpenOffice, etc.
Kofax Ascent Capture
Kofax Ascent Capture automatise la capture d'informations depuis un papier numérisé ou un document électronique importé. Celà concerne n'importe quelle donnée trouvée sur le document. Basé sur les critères définis par l'utilisateur, l'entièreté du document ou des données extraites sont digitalisés, et orientés vers ScanFlowStore. ScanFlowStore peut archiver ce document sur base des informations qui sont extraites de ce document. L'endroit de stockage du document peut être librement choisi comme un serveur de fichier Windowsou une base de donées. Donc, chaque document numérisé est interprété et stocké sans action supplémentaires de l'utilisateur.